SIEMENS - Intranet

Potřeba

Původní impuls, pro vybudování intranetového systému pro sdílení dokumentů, vzešel z oddělené interní komunikace společnosti SIEMENS. Pro toto oddělení vyvinula společnost ET NETERA specializovaný DMS systém, který začal brzy přerůstat v komplexní celopodnikový intranet. Původně navržené řešení přestalo odpovídat novým požadavkům a proto společnost ET NETERA navrhla přechod na plnohodnotný systém DMS, který je schopen zabezpečit komunikaci na celopodnikové úrovni.

Řešení

Pro realizaci jsme zvolili osvědčený systém jNetPublish, který kombinuje vysoký výkon, bezpečnost a příjemné uživatelské rozhraní.

Nad touto platformou byl vybudován DMS systém, který v současné době obsahuje více než 10000 dokumentů, které publikuje a aktualizuje několik stovek pracovníků fy. SIEMENS a jejích jednotlivých divizí.

Systém je kromě svého primárního zaměření určen i pro potřeby interního marketingu, který využívá vysoké návštěvnosti pro komunikaci směrem k zaměstnancům.

Přínosy

Nasazení systému umožnilo publikovat klíčové informace a dokumenty na celofiremním intranetu. Jehož hlavní výhody jsou:

• snížení nákladů na výměnu dokumentů
• zlepšení vyhledávání informací díky metainformacím
• snížení emailové komunikace a nárůstu zaplnění mailboxů emaily s dokumenty
• decentralizace odpovědnosti za informace v jednotlivých částech
• snížení rizika ztráty informací
• možnost okamžitého feedbacku od zaměstnanců