SCANIA CR - Intranet

Potřeba

Řešení

Intranet je navržen jako otevřený DMS systém, sloužící pro publikaci dokumentů, se kterými pracují jednolivá oddělení společnosti. systém je postaven na osvědčené platformě jNetPublish, který zajišťuje základní funkce, řízení přístupových práv k informacím, jejich editaci a publikaci na intranetu.

Hlavní moduly a funkce

Intranet je složen z modulů, které nabízejí funkce pro různé skupiny uživatelů. Mezi ně například patří:

• správa servisních manuálů
• správa databáze manuálu náhradních dílů
• dokumenty pro marketing
• evidence obchodních dokumentů
• informování o novinkách v systému

Samozdřejmostí u systému této třídy je velmi výkoné vyhledávání, které umožnuje uživatelům velmi snadno nalézt kýženou informací. Z dalších vlastností vybíráme:

• verzování dokumentů - systém jNetPublish je plně transakční a díky tomu je možné provést rollback provedených akcí. U každého dokumentu je možné sledovat celou historii změn a v případě potřeby se vrátit do předchozích stavů
• vysoká stabilita a výkon
• transparentní přihlašování uživatelů - systém plně spolupracuje s Active Directory serverem. Uživatel je proto automaticky rozpoznán bez nutnosti zadávání jména a hesla

Přínosy

Nasazení systému znamená zásadní změnu v práci s informacemi. Z hlediska uživatelů dochází k výraznému zvýšení rychlosti vyhledání požadované informace. Stejně tak se zjednodušuje a standardizuje proces publikace a distribuce dokumentů. To ve svém důsledku vede ke zvýšení produktivity práce zaměstnanců. Mimo to systém sleduje i další cíle:

• snížit náklady na distribuci informací dealerství, kdy se dosavadní papírová komunikace nahradí publikováním informací na intranetu
• umožňuje efektivní řízení přístupu k informacím díky silmému mechanismu nastavování řístupových práv a integraci s Active Directory
• vytvořit komunikační kanál pro interní marketing