Digitalizace interních procesů v praxi: Trendy a přínosy cloudu pro firmy

Jak se Česko posouvá do cloudu

Přechod z vlastních datacenter do cloudu je v Česku na vzestupu. Zatímco ještě v roce 2018 využívalo cloudová řešení jen asi 26 % podniků, v roce 2023 to bylo už téměř 47 %. To znamená, že podíl firem pracujících s cloudem se za posledních pět let téměř zdvojnásobil a Česko se tak dostalo na úroveň průměru Evropské unie. Velké podniky mají adopci cloudu ještě vyšší, v EU se pohybuje kolem 78 %, u středních firem je to pak zhruba 59 %.

‍

K přechodu na cloud vede firmy nejen tlak na efektivitu a inovace, ale také potřeba větší flexibility a schopnosti rychle reagovat na změny trhu. Pandemie COVID-19 tento trend urychlila a ukázala, že cloudové služby jsou klíčové pro udržení provozu i při práci na dálku.

V českých firmách se do cloudu nejčastěji přesouvají:

• ERP systémy pro plánování zdrojů a řízení firemních procesů.
• CRM systémy pro správu vztahů se zákazníky.
• Nástroje pro interní komunikaci a spolupráci, jako jsou Microsoft Teams nebo Slack.
• Datové sklady a analytické nástroje pro zpracování a vizualizaci dat.
• E-commerce platformy a webové aplikace s vysokými nároky na dostupnost a škálovatelnost.

Pro střední a velké podniky je cloud především prostředkem, jak digitalizovat klíčové interní procesy, odstranit bariéry mezi odděleními a přinést větší transparentnost a rychlost do rozhodování.

Výhody cloudových řešení při digitalizaci interních procesů

Přechod na cloud není jen technická změna. Pro střední a velké podniky v ČR představuje strategický krok, který může zásadně ovlivnit efektivitu, flexibilitu a konkurenceschopnost celé firmy. Podle průzkumů Gartner už platí, že 95 % nových digitálních aplikací je dnes nasazováno přímo v cloudu, zatímco v roce 2021 to bylo jen 30 %.Tento posun potvrzuje, že cloudová řešení se stala standardem při digitalizaci interních procesů.

A jaké jsou největší výhody? 

• Škálovatelnost a flexibilita
  Cloud umožňuje firmám dynamicky navyšovat nebo snižovat výkon a kapacitu podle aktuálních potřeb. Například ERP systém může v období uzávěrek či inventur běžet s vyšším výkonem a po skončení náporu se náklady automaticky sníží. To znamená, že platíte jen za to, co skutečně využíváte, a přitom se vyhnete investicím do drahého hardwaru.
• Rychlejší implementace moderních aplikací
  Migrace do cloudu zkracuje čas potřebný k nasazení nových řešení. Zatímco při on-premise modelu může instalace trvat týdny až měsíce, cloudová aplikace může běžet během několika dní. To umožňuje rychle reagovat na potřeby trhu, spouštět nové služby a testovat inovace bez zbytečných průtahů.
• Úspora času a nákladů
  Cloudový model OPEX (operativní náklady) nahrazuje vysoké vstupní investice (CAPEX) průběžnými platbami podle využití. Odpadá také část provozních nákladů, jako je třeba správa hardwaru, instalace aktualizací či bezpečnostní monitoring. Interní IT tým se tak může soustředit na strategické projekty, které firmě přinášejí přímou hodnotu.
• Lepší spolupráce a práce na dálku
  Cloudové nástroje pro komunikaci a sdílení dokumentů (např. Microsoft 365, Google Workspace) umožňují zaměstnancům přistupovat k firemním datům odkudkoli. To zvyšuje produktivitu, podporuje hybridní práci a zjednodušuje koordinaci týmů na různých pobočkách nebo v různých zemích.
• Vyšší bezpečnost a spolehlivost
  Podle průzkumu Spacelift uvedlo 94 % firem, že po migraci do cloudu zaznamenaly zlepšení zabezpečení. Globální poskytovatelé investují miliardy do kybernetické ochrany, redundantní infrastruktury a pravidelných bezpečnostních auditů. Zároveň nabízejí nástroje pro šifrování, správu přístupů a monitoring, které by si mnoho firem on-premise nemohlo dovolit.

První kroky k přechodu na moderní softwarová řešení

Přechod do cloudu a digitalizace interních procesů není jednorázový projekt, ale strategická cesta, která vyžaduje promyšlený postup. Pokud chcete, aby investice do moderních softwarových řešení přinesla skutečné výsledky, vyplatí se postupovat v několika krocíc

• Proveďte audit současných procesů a systémů
  Zmapujte, jaké interní procesy jsou dnes zbytečně zdlouhavé, závislé na manuálních úkonech nebo na zastaralém softwaru. Identifikujte systémy, které brzdí tým v produktivitě, a ujasněte si, jaké funkce od nového řešení očekáváte.
• Stanovte priority a cíl digitalizace
  Ne všechny procesy je nutné digitalizovat hned. Zaměřte se nejdříve na ty, které přinesou rychlou a viditelnou úsporu času nebo peněz (například správu dokumentů, CRM, nebo automatizaci schvalovacích workflow).
• Vyberte spolehlivého dodavatele
  Úspěch digitalizace závisí na partnerovi, který rozumí jak technologii, tak vašemu byznysu. Hledejte dodavatele, který má zkušenosti s návrhem a implementací cloudových řešení pro firmy ve vašem segmentu a dokáže je přizpůsobit vašim procesům.
• Začněte pilotním projektem
  Namísto kompletní migrace všech systémů najednou začněte s pilotní aplikací nebo oddělením. Získáte tím cenné zkušenosti, ověříte přínosy a snáze přesvědčíte ostatní týmy k přijetí změn. 
• Průběžně optimalizujte
  Digitalizace není jednorázová akce. Sledujte výkon nových řešení, sbírejte zpětnou vazbu od uživatelů a hledejte příležitosti k dalšímu zefektivnění.

‍

Budoucnost interních procesů je v cloudu

Digitalizace interních procesů a přechod na moderní cloudová řešení nejsou jen technologickým trendem. Jsou to kroky, které zásadně ovlivňují efektivitu, schopnost inovovat a dlouhodobou konkurenceschopnost firmy. Data z posledních let jasně ukazují, že české podniky, zejména ty střední a velké, se vydávají stejným směrem jako světoví lídři. Ti, kdo začnou s digitalizací včas a promyšleně, získají výrazný náskok.

‍

Ať už chcete zlepšit tok informací, zrychlit rozhodovací procesy nebo snížit náklady na provoz IT, moderní cloudová řešení vám dávají možnost to zvládnout rychle a efektivně. Digitalizace interních procesů ale není o náhodném výběru nástrojů. Klíčová je jasná strategie a partner, který vám pomůže najít správnou cestu a postupně zavádět řešení, jež budou růst spolu s vaší firmou.

‍

Pokud hledáte zkušeného dodavatele, který vás provede digitalizací a zajistí plynulý přechod na moderní cloudové technologie, ozvěte se nám. V Etnetera Core společně navrhneme řešení šité na míru vašim procesům a potřebám, které posílí vaši efektivitu a konkurenceschopnost na trhu.

‍

‍

‍